貿易証明（原産地証明等）の申請手続きについて

更新日：2022年9月26日

新着情報

• （2022.08.18）9/1（木）～9/7（水）にかけて、当所が「2022年度こまきプレミアム商品券」http://komaki-avi.jp/premium/about.htmlの窓口予約業務を行う関係で、当部署の人員・サイナーが日中、席にいない状況が続きます。この影響で、貿易関係証明に関するメールの返信に遅れが出たり、即時発給（提出してその場で受取）が難しくなります。つきましては、下記の２点についてご協力お願い致します。①従来より「１営業日」早めにご連絡ください。②可能な範囲で、当日提出　⇒　翌日受取（又は数時間後、受取）など時間のご配慮をお願いします。大変ご迷惑おかけしますが、何卒ご配慮の程よろしくお願いいたします。

• （2022.08.09）2022年8月15日（月）は、お休みさせていただきます。

■申請手続きの流れ

１．貿易関係事業所登録

商工会議所に原産地証明をはじめとする貿易関係証明を申請する法人（団体）・個人は、予め申請者登録手続をお取りいただくこととなります。 この手続は、商工会議所の会員・非会員を問わず、全ての申請者に必要です。登録は2年間です。期限が切れる前に当所から連絡はありませんのでご注意ください。

■必要書類　法人の場合

• 貿易関係証明に関する誓約書（申請者向け）　所定の用紙あり
• 貿易関係証明（申請者・代行業者）業態内容届・貿易関係証明申請者署名届　所定の用紙あり
• 履歴事項全部証明書　発行3ヶ月以内
• 印鑑証明書
• 地区外登録理由書　※小牧市外の事業者が登録する場合のみ

■必要書類　個人の場合

• 貿易関係証明に関する誓約書（申請者向け）　所定の用紙あり
• 貿易関係証明（申請者・代行業者）業態内容届・貿易関係証明申請者署名届　所定の用紙あり
• 住民票記載事項証明書　発行3ヶ月以内
• 印鑑証明書
• 地区外登録理由書　※小牧市外の事業者が登録する場合のみ

2．原産地証明等のデータ作成と、事前チェック（必要な場合）

• 事前チェックが必要な場合は、原産地証明等のデータ（Excel、PDF等）を作成し、メールでお送りください。

３．原産地証明等の申請

■原産地証明

• 貿易取引される商品の国籍を証明する書類。
• 原産地証明書は、全国共通の専用用紙に申請者が必要事項を記載（PC等で印刷）することが必要です。
• 初めて申請される方は、貿易関係事業所登録をする際に専用用紙を窓口で購入してください。
• インボイスに記載されていない内容は、原産地証明書への記載ができません。

■必要書類

• 証明申請書
• 輸出時に作成される商業インボイス１通（商工会議所に登録済みの署名者の肉筆サイン入り）
• 作成された原産地証明書　必要部数（最大5枚まで）＋会議所控え1部

■サイン証明

■必要書類　

• 証明申請書
• 作成された証明書類（任意用紙）　必要部数（最大5部まで）＋会議所控え1部

■インボイス証明

■必要書類　

• 証明申請書
• 作成された証明書類（任意用紙）　必要部数（最大5部まで）＋会議所控え1部

• 1件につき、同一内容で5部まで発給可能です。

■記入上の注意点（原産地証明・サイン証明・インボイス証明）

• 原則として英語で記載。荷印を除き、黒色か青色で記載。
• 肉筆サインを除き、原則としてWord、Excel等で作成したデータをプリンタで印刷。手書きは不可。

４．発給

• 担当者が常駐していないため、事前に発給する日時の調整をお願いします。
• 提出は、郵送、宅配便でも可能です。
• お預りした証明書類の内容を確認し、商工会議所サイン・証明印を押印して発給します。
• 通常、お預りから半日程度で発給致します。お急ぎの場合はご相談ください。

5 .手数料等

全て窓口で現金払いです。

６.その他

• 営業時間　月曜～金曜　8：30～17：15　
• 休業日　土曜、日曜、祝日、8/13～8/15、12/29～1/3
• 証明内容により、上記以外に関連書類の提出をお願いする場合があります。
• ご不明な点や、原産地証明、サイン証明、インボイス証明以外の証明を希望の際は下記までお問合せください。
• 当所では、「日シンガポールEPAに基づくビール等4品目に係る特恵原産地証明」を発給しています。
• シンガポール以外の「EPA（経済連携協定）に基づく特定原産地証明」は発給しておりません。日本商工会議所　EPAに基づく特定原産地証明書発給事業　をご覧ください。
• 連絡先　小牧商工会議所　会員サービス課　TEL：0568-72-1111